Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 17 Temmuz 2026

Defterim, küçük işletme ortaklarının aynı cari ve kasa defterini paylaşmasını sağlayan bir uygulamadır. Gizliliğinize önem veriyoruz. Bu politika, uygulamayı kullandığınızda hangi verileri topladığımızı, bunları neden ve nasıl işlediğimizi ve haklarınızı açıklar.

1. Veri sorumlusu

Bu uygulama RS Labs tarafından geliştirilir ve işletilir. Gizlilikle ilgili her konuda bize rslabsdev@gmail.com adresinden ulaşabilirsiniz.

2. Topladığımız veriler

a) Hesap bilgileri

• Ad-soyad ve e-posta adresi — hesabınızı oluşturmak, giriş yapmanızı sağlamak ve sizi ortak defterlerde tanımlamak için.
• Telefon numarası (isteğe bağlı) — yalnızca siz eklerseniz, hesap ve iletişim amacıyla.
• Şifreniz hiçbir zaman düz metin olarak saklanmaz; yalnızca geri döndürülemez şekilde şifrelenmiş (BCrypt ile hash'lenmiş) hâli tutulur.

b) Defter içeriği (sizin girdiğiniz veriler)

• Oluşturduğunuz defterler, cari kayıtlar (müşteri/tedarikçi adları, alacak-borç bilgileri), kasa hareketleri (gelir, gider, tahsilat, ödeme), tutarlar, tarihler, notlar ve varsa eklediğiniz kişilerin bilgileri.
• Bir ortağı davet ettiğinizde girdiğiniz davet e-posta adresi.

c) Teknik veriler

• Hizmetin güvenliği ve çalışması için sunucularımızda tutulan sınırlı günlük (log) kayıtları; örneğin bağlantı zamanı ve IP adresi (kötüye kullanımı önleme ve hız sınırlama amacıyla).

3. Verileri neden işliyoruz

• Hesabınızı oluşturmak ve kimliğinizi doğrulamak,
• Defterlerinizi saklamak ve davet ettiğiniz ortaklarla paylaşımlı olarak sunmak,
• Rol bazlı yetkilendirmeyi (sahip, yönetici, üye, izleyici) uygulamak,
• Hatırlatıcı ve bildirimleri iletmek,
• Hizmetin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı ve dolandırıcılığı önlemek,
• Yasal yükümlülükleri yerine getirmek.

4. Verilerin paylaşımı

Verilerinizi satmayız. Yalnızca aşağıdaki durumlarda paylaşılır:

• Ortak defterin diğer üyeleri: Uygulamanın doğası gereği, bir defteri paylaştığınız kişiler o defterdeki cari ve kasa hareketlerini, ilgili adları ve rolünüze bağlı bilgileri görebilir. Yalnızca birlikte çalışmak istediğiniz kişileri davet edin.
• Altyapı sağlayıcıları: Uygulama verileri, bizim adımıza barındırma hizmeti veren sunucularda (Hostinger sunucu altyapısı üzerinde, bizim yönettiğimiz veritabanında) saklanır. Bu sağlayıcılar verilere yalnızca hizmeti sürdürmek için gereken ölçüde erişebilir.
• Apple: Abonelik satın alımları Apple App Store üzerinden gerçekleşir. Ödeme ve kart bilgilerini Apple işler; biz kredi kartı bilgilerinizi görmez ve saklamayız.
• Yasal zorunluluk: Yürürlükteki mevzuatın veya yetkili makamların gerektirdiği hâllerde.

5. Takip (tracking) ve reklam

Defterim sizi diğer şirketlerin uygulama ve web sitelerinde takip etmez. Uygulamada üçüncü taraf reklam ağı veya reklam amaçlı takip aracı bulunmaz ve Apple'ın izleme izni (App Tracking Transparency) istenmez.

6. Verilerin saklanması

Hesabınız ve defter içeriğiniz, hesabınız aktif olduğu sürece saklanır. Hesabınızı veya verilerinizi sildirmek istediğinizde, aşağıdaki adımları izleyebilir ya da bizimle iletişime geçebilirsiniz; talebiniz üzerine verileriniz makul bir süre içinde silinir (yasal saklama yükümlülükleri saklıdır).

7. Güvenlik

Verilerinizi korumak için makul teknik ve idari önlemler alırız: şifreler geri döndürülemez şekilde hash'lenir, uygulama ile sunucu arasındaki tüm iletişim HTTPS/TLS ile şifrelenir, veritabanı internete kapalı iç ağda tutulur ve erişim yetkilendirmeye bağlıdır. Hiçbir sistem %100 güvenli olmasa da güvenliği sürekli iyileştirmeye çalışırız.

8. Haklarınız

Yürürlükteki veri koruma mevzuatı (örneğin KVKK ve uygulanabildiği ölçüde GDPR) kapsamında; verilerinize erişme, düzeltilmesini isteme, silinmesini talep etme, işlenmesine itiraz etme ve verilerinizin bir kopyasını isteme haklarına sahipsiniz. Bu haklarınızı kullanmak için rslabsdev@gmail.com adresine yazabilirsiniz.

9. Hesap ve veri silme

Hesabınızı ve ona bağlı verileri silmek için rslabsdev@gmail.com adresine hesabınızın e-postasından bir silme talebi gönderebilirsiniz. Talebinizi doğruladıktan sonra hesabınızı ve ilişkili kişisel verilerinizi sileriz. Not: Paylaşımlı bir defterdeki, başka üyelerin de kullandığı ortak kayıtlar, defter sahibinin/üyelerin tercihine göre defterde kalabilir.

10. Çocukların gizliliği

Defterim bir işletme takip aracıdır ve çocuklara yönelik değildir. 13 yaşından küçük çocuklardan bilerek veri toplamayız.

11. Uluslararası aktarım

Verileriniz, hizmeti sağladığımız sunucularda saklanır. Bulunduğunuz ülke ile sunucunun bulunduğu ülke farklı olabilir; verileriniz bu politikaya uygun olarak korunur.

12. Değişiklikler

Bu politikayı zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişikliklerde bu sayfadaki "Son güncelleme" tarihini yenileriz. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.

13. İletişim

Sorularınız için: rslabsdev@gmail.com